Conform Digi24: Guvernul României a lansat oficial platforma digitală WorkinRomania.gov.ro, un instrument menit să simplifice procedurile pentru angajatorii din țară care doresc să recruteze personal din afara Uniunii Europene. Lansarea, anunțată joi, vine însoțită de aprobarea unei hotărâri de guvern care detaliază categoriile de date procesate, măsurile de securitate și interconectarea cu instituțiile publice relevante.
Digitalizarea procedurilor pentru lucrătorii străini
Platforma, dezvoltată de specialiștii Ministerului Afacerilor Interne (MAI) în cadrul Hub-ului de servicii al ministerului, centralizează într-un singur punct accesul cetățenilor din state terțe pe piața muncii din România. Autoritățile promit o reducere semnificativă a timpului necesar soluționării cererilor și posibilitatea de a urmări în timp real parcursul fiecărui dosar.
În prima etapă de funcționare, WorkinRomania.gov.ro permite desfășurarea exclusiv online a mai multor proceduri esențiale. Angajatorii și agențiile de plasare pot realiza înregistrarea și autorizarea lor, depunerea documentelor justificative în format electronic, transmiterea notificărilor și comunicărilor oficiale. De asemenea, utilizatorii pot urmări în timp real stadiul fiecărei cereri, iar actele administrative vor fi comunicate direct în contul lor. Sistemul facilitează desemnarea persoanelor care acționează în numele angajatorilor sau agențiilor de plasare, asigurând trasabilitatea operațiunilor prin utilizarea semnăturii electronice calificate.
Extinderea funcționalităților pe termen scurt și mediu
MAI a anunțat că platforma va fi extinsă în perioada următoare pentru a cuprinde noi fluxuri electronice. În etapele viitoare, WorkinRomania.gov.ro va gestiona și cererile unice pentru acordarea vizelor de lungă ședere în scop de muncă, precum și prelungirea dreptului de ședere pentru activități lucrative, alături de alte servicii digitale prevăzute de legislația în domeniu.
Autoritățile subliniază că prin eliminarea necesității transmiterii repetate a documentelor către diferite instituții și prin interconectarea automată a sistemelor informatice, timpul de soluționare a cererilor va fi redus considerabil. Utilizatorii vor avea acces permanent la dosarele lor electronice, vor putea monitoriza fiecare etapă a procedurii și vor primi notificări automate privind solicitările de completare sau soluțiile adoptate. Se estimează că platforma va contribui și la prevenirea migrației ilegale, la protecția lucrătorilor străini și la creșterea gradului de conformare a angajatorilor și agențiilor de plasare la obligațiile legale.
Interconectare instituțională și suport multilingvistic
Administrarea tehnică a platformei este asigurată de Ministerul Afacerilor Interne, prin Direcția Generală pentru Comunicații și Tehnologia Informației. Inspectoratul General pentru Imigrări gestionează procedurile legate de regimul străinilor și dreptul de ședere, în timp ce Agenția Națională pentru Ocuparea Forței de Muncă administrează modulul de înregistrare și autorizare a angajatorilor și agențiilor de plasare.
Ministerul Afacerilor Externe, prin sistemul național de vize și platforma eViza, participă la fluxurile de acordare a vizelor de lungă ședere. Agenția Națională de Administrare Fiscală furnizează date pentru verificările fiscale, iar Ministerul Educației și Cercetării, prin Centrul Național de Recunoaștere și Echivalare a Diplomelor, verifică calificările și diplomele. Platforma este, de asemenea, interconectată cu evidențele Oficiului Național al Registrului Comerțului și cu Registrul general de evidență a salariaților (REGES-ONLINE), precum și cu alte sisteme informatice relevante.
Operaționalizarea WorkinRomania.gov.ro marchează un pas important în digitalizarea administrației publice. Platforma oferă informații utile pentru angajatori, agențiile de plasare și lucrătorii străini, inclusiv în limba engleză, referitoare la crearea contului, condițiile de autorizare și utilizarea serviciilor electronice. În plus, utilizatorii beneficiază de un serviciu de chat suport, disponibil atât în format text, cât și vocal, oferind asistență în limba română și în mai multe limbi de circulație internațională.
Sursa: Digi24
